合同管理制度范本
作者：時(shí)間：2024-07-22 23:35:17
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合同管理制度范本，第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
合同管理制度范本
第一章 總則
第一條 目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
第二條 適用范圍 本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
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公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
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公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)包括：
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負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；
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對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；
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第二章 合同的簽訂
第四條 合同主體 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
第五條 合同形式 書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定
第六條 當(dāng)事人的名稱、住所 合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第七條 合同標(biāo)的 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
第八條 數(shù)量條款 合同應(yīng)采用國家規(guī)范的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，長年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
第九條 質(zhì)量條款 有國家規(guī)范、部門行業(yè)規(guī)范或企業(yè)規(guī)范的，應(yīng)約定所采用規(guī)范的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（規(guī)范已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品寄存地點(diǎn)。
第四章 合同的履行
第十條 履行原則 合同承辦部門和人員應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，維護(hù)公司信譽(yù)。
第十一條 履行監(jiān)控 合同履行過程中，合同承辦部門和人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同約定履行或有可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。
第五章 合同的變更和解除
第十二條 變更程序 合同變更應(yīng)經(jīng)過原合同審批流程，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因及變更后的合同條款。
第十三條 解除條件 合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定或合同約定的解除條件。合同解除需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽訂書面解除協(xié)議。
第六章 合同糾紛的處理
第十四條 糾紛處理 合同糾紛的處理應(yīng)遵循以下原則：
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及時(shí)報(bào)告原則：合同承辦部門和人員在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)立即向法務(wù)部報(bào)告。
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依法處理原則：法務(wù)部應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定和合同約定，采取適當(dāng)措施處理合同糾紛。
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證據(jù)保全原則：在處理合同糾紛過程中，應(yīng)注意收集和保全相關(guān)證據(jù)，確保公司在糾紛處理中處于有利地位。
第七章 合同資料管理
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合同檔案資料包括：對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；合同承辦人的職務(wù)資格證明書的原件和復(fù)印件；對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力資格證明資料的復(fù)印件；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；交接、收付的原始憑證復(fù)印件。
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公司所有合同都必須統(tǒng)一歸檔管理。合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。
第八章 附則
第十六條 解釋權(quán) 本制度由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 實(shí)施日期 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
以上是合同管理制度范本，希望對(duì)貴公司合同管理有所幫助。如有需要進(jìn)一步修改或補(bǔ)充的地方，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
