公司員工保密制度

公司員工保密制度(提綱)為保守公司秘密,保護(hù)公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺(jué)遵守本守則。

一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:A、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

1、 公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

2、 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎(jiǎng)懲決定。

3、 公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、 公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

5、 公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6、 公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗浴⒂?jì)劃。B、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

1、 公司各部門(mén)人員編制調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料,員工手冊(cè)。

2、 公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

3、 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4、 公司法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

二、 公司的保密制度

1、 建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、 凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。

3、 凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。

4、 公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

5、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、 妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。

三、 公司的保密措施

1、 加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念.A、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。B、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。C、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

2、 嚴(yán)肅保密紀(jì)律A、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。B、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定, 給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

四、 本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。