留學(xué)黨必看!離校前這幾類材料務(wù)必開好,避免后續(xù)申請(qǐng)麻煩!
作者:時(shí)間:2025-05-29 14:31:02 33510 次
留學(xué)黨必看!離校前這幾類材料務(wù)必開好,避免后續(xù)申請(qǐng)麻煩!
即將畢業(yè)或準(zhǔn)備留學(xué)的同學(xué),離校前的材料準(zhǔn)備至關(guān)重要,漏開材料可能導(dǎo)致后續(xù)申請(qǐng)麻煩!以下是針對(duì)大四和大三學(xué)生的材料清單及注意事項(xiàng),幫你一次性理清:
大四畢業(yè)生必開材料(離校前搞定?。?/strong>
本科完整成績(jī)單(中英雙語)
要求:包含第八學(xué)期成績(jī)及畢業(yè)論文 / 設(shè)計(jì)成績(jī),需教務(wù)處蓋章。
注意:如果學(xué)校成績(jī)單未顯示均分,可單獨(dú)開《均分證明》(非必須,看成績(jī)單是否有明確分?jǐn)?shù))。
學(xué)位證 + 畢業(yè)證(中英雙語版)
操作:原件只有一份,可復(fù)印后請(qǐng)學(xué)校在復(fù)印件上蓋章,用于郵寄;自己留存原件。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(Grading System,中英雙語)
位置:可能在成績(jī)單背面(若有則無需單獨(dú)開);若無,需單獨(dú)申請(qǐng)并蓋章。
排名證明(非必須,建議開)
適用場(chǎng)景:
成績(jī)排名前 20%(凸顯優(yōu)勢(shì));
成績(jī)中等但排名靠前(彌補(bǔ) GPA 不足)。
學(xué)術(shù)推薦信(2-3 封,英文版)
要求:找專業(yè)老師或?qū)熀炞郑蓵翰惶钊掌冢?,建議用學(xué)校抬頭紙打印。
大三學(xué)生(明年畢業(yè))提前準(zhǔn)備的材料
前六學(xué)期成績(jī)單(中英雙語)
時(shí)間:暑假前或 9 月開學(xué)后申請(qǐng),需涵蓋大一至大三下學(xué)期成績(jī)。
在讀證明(中英雙語)
用途:證明當(dāng)前在讀身份,申請(qǐng)時(shí)需提交原件,可多開幾份備用。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(同大四要求)
排名證明(同大四建議,若有優(yōu)勢(shì)盡早開)
推薦信(可提前和老師溝通,大四上學(xué)期完善)
材料翻譯與公證:省錢攻略!
優(yōu)先找學(xué)校翻譯蓋章
操作:問教務(wù)處是否接受 “自行翻譯 + 學(xué)校蓋章”,若同意,可自己翻譯(附模板參考),省錢又高效!
注意:蓋章優(yōu)先選教務(wù)處章,比學(xué)院章更權(quán)威。
學(xué)校不接受自譯?選這 2 種方式
公證處:翻譯 + 公證一站式服務(wù)(適合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校,如英國(guó) G5);
翻譯公司:找有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)(需加蓋翻譯章),費(fèi)用約 50-100 元 / 份。
材料郵寄:兩種合規(guī)方式
學(xué)校直接郵寄(最穩(wěn)妥)
操作:給教務(wù)處提供申請(qǐng)學(xué)校的郵寄地址,由學(xué)校用官方信封密封寄出。
學(xué)生自行郵寄(需嚴(yán)格密封)
步驟:
將所有材料裝入學(xué)校信封;
信封封口處加蓋教務(wù)處 “夾縫章”(即蓋章橫跨信封和封口處,確保未拆封);
部分學(xué)校要求在信封外注明 “Official Transcript” 等字樣,按申請(qǐng)要求操作。
避坑提醒(90% 的人容易忽略)
材料份數(shù):至少準(zhǔn)備 5-8 份
原因:申請(qǐng)多所學(xué)校需分別郵寄,后期補(bǔ)申或簽證可能也需要。
推薦信密封:?jiǎn)为?dú)裝信封
操作:每封推薦信單獨(dú)用小信封密封,老師在信封封口處簽字,再放入大申請(qǐng)材料信封。
提前核對(duì)材料細(xì)節(jié)
檢查:成績(jī)單是否有打印錯(cuò)誤、蓋章是否清晰、英文翻譯是否準(zhǔn)確(尤其課程名稱、GPA 算法)。
時(shí)間規(guī)劃(大三學(xué)生看這里)
當(dāng)前(2025 年 5 月):確認(rèn)學(xué)校材料申請(qǐng)流程,提前聯(lián)系老師準(zhǔn)備推薦信;
暑假前:開好前六學(xué)期成績(jī)單、在讀證明、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
大四開學(xué)后:補(bǔ)充第七、八學(xué)期成績(jī),辦理學(xué)位證 / 畢業(yè)證翻譯。
按以上清單準(zhǔn)備,離校后再也不用為材料往返學(xué)校!如果對(duì)某類材料格式不清楚(如在讀證明模板、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)樣例),可以告訴我你的學(xué)校類型,幫你進(jìn)一步細(xì)化~
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